Comienza la III edición de la Beca de Intercambios Profesionales de Iberarchivos. Anaibis Caro, de la República de Cuba, seleccionada como beneficiaria, va a desarrollar su experiencia de intercambio durante los meses de octubre y noviembre en el Arquivo Nacional do Brasil.
La beneficiaria de la Beca Iberarchivos de Intercambio Profesional 2026, Anaibis Caro ha comenzado su estancia en el Arquivo Nacional do Brasil, en Río de Janeiro, donde tendrá la oportunidad de conocer de primera mano diferentes áreas y procesos vinculados a la gestión, conservación y difusión del patrimonio documental brasileño.
La iniciativa que cuenta con el apoyo financiero de la Agencia Estatal Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) se enmarca en el Programa de Becas de Intercambio Profesional de Iberarchivos, que favorece la movilidad y el intercambio de conocimientos entre profesionales de la comunidad iberoamericana.
En esta edición, el Arquivo Nacional do Brasil participa ofreciendo una experiencia integral en gestión archivística, que permitirá a la profesional beneficiaria conocer, aplicar y fortalecer sus conocimientos en diferentes ámbitos relacionados con la conservación y gestión del patrimonio documental.
Una experiencia integral en conservación y gestión archivística
El programa de actividades contempla una aproximación a diferentes áreas de trabajo del Arquivo Nacional do Brasil. La estancia comenzó con una reunión con la Dirección General y una visita a las instalaciones de la institución, que permitió conocer su organización y funcionamiento.
A lo largo de la beca, la profesional participará también en charlas y actividades de formación relacionadas con la preservación, así como en actividades teóricas y prácticas centradas en la restauración y conservación de documentos textuales, con especial atención a soportes como el papel y el pergamino. El programa incluye, asimismo, el acercamiento a la restauración y conservación de documentos audiovisuales, además de actividades relacionadas con la microfilmación y digitalización de documentos.
Otro de los ámbitos contemplados en la estancia será la preservación digital, mediante tareas específicas de capacitación que permitirán ampliar los conocimientos sobre los retos y procedimientos vinculados a la conservación de los documentos en formato digital. Como parte de la experiencia, la becaria documentará los trabajos realizados a lo largo de la estancia, recogiendo el desarrollo de las diferentes actividades y su evolución, incluyendo registros del antes y después de los trabajos realizados.
Primeros días en el Arquivo Nacional do Brasil
Durante la jornada de bienvenida, la becaria recibió una introducción general sobre la historia, misión y funciones del Arquivo Nacional do Brasil, así como sobre su importancia dentro del sistema archivístico brasileño. También, pudo conocer cómo se organizan los diferentes procesos de trabajo de la institución, desde la recepción e ingreso de los documentos hasta su identificación, clasificación, descripción, conservación, digitalización, acceso y difusión.
La presentación permitió conocer, además, cómo las distintas áreas y equipos colaboran para garantizar la adecuada gestión, preservación y consulta del patrimonio documental. Este recibimiento supone el punto de partida de una estancia orientada al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, que permitirá a la beneficiaria acercarse a diferentes metodologías y prácticas profesionales desarrolladas en el Arquivo Nacional do Brasil y ampliar su experiencia en distintos ámbitos de la gestión y preservación del patrimonio documental.
Anaibis Caro fue seleccionada entre las 27 candidaturas presentadas este año 2026 a la Beca de Intercambios Profesionales de Iberarchivos, procedentes estas de ocho países iberoamericanos diferentes: Brasil, Chile, Colombia, Cuba, Ecuador, México, Panamá, Perú y Portugal.
Originaria de la República de Cuba, ejerce desde el año 2024 como directora de Archivo y Gestión Documental de la Universidad Central “Marta Abreu” de las Villas, situada en la localidad cubana de Santa Clara.
Trayectoria profesional, ¿cómo se interesó por el mundo de los archivos?
Mi interés por el mundo de los archivos surgió a partir de una oportunidad profesional. Debido a cambios en la estructura organizativa de mi universidad, fue necesario designar a una persona que atendiera las actividades relacionadas con la gestión documental y los archivos. Coincidentemente, en ese período, comenzó a cobrar mayor relevancia la implementación de la Ley de Archivos en Cuba, lo que puso de manifiesto la necesidad de desarrollar esta función en las instituciones; aunque, anteriormente, me encontraba vinculada a la documentación en el área de los Recursos Humanos.
Inicialmente, asumí esta responsabilidad como metodóloga, apoyando y coordinando las actividades archivísticas. A medida que me fui adentrando en este campo, descubrí la enorme importancia que tienen los archivos para la preservación de la memoria institucional, histórica y social. Comprendí que detrás de cada documento existe una parte de nuestra historia, de nuestra identidad y de la gestión del conocimiento. Lo que comenzó como una responsabilidad laboral se convirtió en una verdadera pasión profesional. Me motivó especialmente reconocer la necesidad que tienen las organizaciones y la sociedad de conservar, organizar y poner a disposición la información para las generaciones presentes y futuras. Esta experiencia despertó en mí un profundo interés por la archivística y me impulsó a continuar mi formación y desarrollo en esta área. Posteriormente, como resultado del trabajo realizado y de la experiencia adquirida, surgió la propuesta de asumir la dirección del Archivo Central de la Universidad Central «Marta Abreu» de Las Villas (UCLV).
¿Qué significa para usted haber sido seleccionado para esta beca?
«Haber sido seleccionada para esta beca representa para mí un gran honor, una responsabilidad y una valiosa oportunidad de crecimiento profesional. Significa el reconocimiento al trabajo, pero sobre todo el compromiso con la preservación de la memoria institucional y el fortalecimiento de la archivística en mi universidad. Además, esta experiencia me permitirá ampliar mis conocimientos, intercambiar buenas prácticas con especialistas de otros contextos y adquirir nuevas herramientas que podré aplicar posteriormente en el Archivo Central de la Universidad Central «Marta Abreu» de Las Villas (UCLV). Considero que esta beca no solo beneficia mi desarrollo profesional, sino que también contribuirá al fortalecimiento de los procesos archivísticos de mi institución».
¿Qué espera llevarse de esta experiencia, cuáles son sus expectativas?
Espero llevarme de esta experiencia nuevos conocimientos, habilidades prácticas y una visión más amplia sobre la gestión y preservación del patrimonio documental. Mi mayor expectativa es aprender de los profesionales del Archivo Nacional de Brasil, conocer sus métodos de trabajo y adquirir herramientas que puedan contribuir al fortalecimiento de los procesos archivísticos en mi institución. Asimismo, espero enriquecer mi formación en áreas como la conservación y restauración de documentos, la digitalización, la preservación digital y la gestión de archivos históricos. Considero que esta será una oportunidad única para intercambiar experiencias, compartir conocimientos y establecer vínculos profesionales que puedan generar futuras colaboraciones e incorporar buenas prácticas y experiencias exitosas que favorezcan el desarrollo de la gestión documental universitaria.
Descarga la nota de prensa completa
