El Programa Iberarchivos nació con la misión de fortalecer las capacidades de los profesionales y promover los archivos iberoamericanos de cualquier tipología. Desde la primera convocatoria de ayudas en 1999 hasta la última aprobada en 2025, se han apoyado 1.552 proyectos en 23 países iberoamericanos, con una inversión total de 7.290.604 euros y 1.671.854 dólares. En la reunión del Consejo Intergubernamental celebrada en Panamá en marzo de 2026, los países miembros acordaron sancionar a las siguientes instituciones debido a que, pese a recibir la dotación económica, no llegaron nunca a ejecutar el proyecto por el que fueron beneficiarios.

• 2018/015 (Argentina) Traslado, organización y descripción documental del Archivo de la División de Investigaciones de la Policía de Rosario (1905-1940), del Archivo General de la Provincia, Secretaría Legal y Técnica, Ministerio de Gobierno y reforma del estado.
• 2019/006 (Brasil) Memórias de além-mar – casamentos e inventários de ibéricos e descendentes na Amazônia – Séculos XIX e XX – organização, digitalização e disponibilização de documentos arquivísticos, de la Universidade Federal do Pará/Centro de Memória da Amazonia.
• 2019/011 (Colombia) Segunda Etapa de la Organización del Archivo, del Consejo Comunitario Mayor de La Asociación Campesina Integral del Atrato.
• 2018/080 (Paraguay) Descripción de documentos correspondientes a 200 volúmenes de la Sección Nueva Encuadernación del Archivo Nacional de Paraguay de acuerdo con la norma de descripción archivística ISAD(G), y publicación a través de internet de la base de datos resultante, incluyendo la descripción e imagen digital de los documentos, para la consulta de todo tipo de usuarios. (2da. Fase) del Archivo Nacional de Asunción.
• 2018/081 (Paraguay) Digitalización de 200 volúmenes de documentos de la Sección Educación y su correspondiente descripción de acuerdo a la norma de descripción ISAD(G) y su posterior publicación a través de internet de la base de datos. (1ra. Fase), del Archivo Nacional de Asunción.
• 2018/093 (Uruguay) Historia, memoria y patrimonio en Iberoamérica: archivo histórico documental de la Asociación Cristiana de Jóvenes en Uruguay, del Instituto Universitario Asociación Cristiana de Jóvenes.

A estos, habría que sumar las entidades ya sancionadas en anteriores reuniones del Consejo Intergubernamental del Programa Iberarchivos:

• 2013/004 (Argentina) Catalogación y digitalización de los archivos centrales, ubicadas en cajas, del movimiento ecuménico por los derechos humanos comprendidos en el año 1976-2013, Movimiento Ecuménico por los Derechos Humanos. 
• 2009/121 (Cuba) Conservación preventiva y digitalización de los planos en el Archivo Central de la empresa Atrio del Ministerio de Cultura (1ª fase), Empresa de Proyectos y Servicios de Ingeniería de la Cultura.
• 2008/006 (Argentina) Preservación de la documentación original del fondo Gobierno de Entre Ríos mediante la técnica de microfilmación, Archivo General de la Provincia de Entre Ríos. 
• 2008/118 (Cuba) Conservación, preservación y restauración del fondo de imágenes del archivo fotográfico de FOTOCREART del Ministerio de Cultura, Archivo Central del Ministerio de Cultura. Archivo Fotográfico FOTOCREART. 
• 2007/005 (Argentina) Rescate de las colecciones de fotografías con valor testimonial que se encuentren en la Provincia de Entre Ríos, Archivo General de la Provincia de Entre Ríos. 
• 2003/035 (Brasil) Tratamento Técnico dos Documentos Permanentes do Arquivo Histórico Municipal de Campinas ( 2ª fase), Arquivo Municipal de Campinas. 
• 2003/055 (Brasil) Microfilmación de las colecciones de los ´Oficios do Goberno´ (1769-1837) del Archivo Público Estadual Jordâo Emerenciano, Fundaçâo do Patrimonio Histórico e Artístico de Pernambuco. Arquivo Público Estadual Jordâo Emerenciano. 
• 2002/055 (Bolivia) Organización y descripción de los fondos documentales del Archivo Histórico del Departamento de Tarija, Archivo Histórico del Departamento de Tarija. 
• 2000/062 (Bolivia) Catalogación y conservación del Archivo Histórico Simón I. Patiño, Universidad Técnica de Oruro. Museo-Archivo Simón I. Patiño.
• 2000/124 (Nicaragua) Conclusión de la automatización de los fondos documentales del Centro de Historia Militar (CHM), Centro de Historia Militar. 
• 1999/033 (Brasil) Fomento a intersaçâo e divulgaçâo do sistema de informaçoes arquivistica na web, Universidad Federal de Santa María. Curso de Arquivología.
• 1999/091 (Honduras) Impulso al proceso educativo-cultural del municipio de Tela, Alcaldía Municipal de Tela.