Tem início a III edição da Bolsa de Intercâmbio Profissional da Iberarchivos. Anaibis Caro, da República de Cuba, selecionada como beneficiária, realizará sua experiência de intercâmbio durante os meses de outubro e novembro no Arquivo Nacional do Brasil.
A beneficiária da Bolsa de Intercâmbio Profissional da Iberarchivos 2026, Anaibis Caro, iniciou sua estadia no Arquivo Nacional do Brasil, no Rio de Janeiro, onde terá a oportunidade de conhecer em primeira mão diferentes áreas e processos relacionados à gestão, conservação e divulgação do patrimônio documental brasileiro.
A iniciativa, que conta com o apoio financeiro da Agência Estatal Espanhola de Cooperação Internacional para o Desenvolvimento (AECID), insere-se no Programa de Bolsas de Intercâmbio Profissional da Iberarchivos, que promove a mobilidade e o intercâmbio de conhecimentos entre profissionais da comunidade ibero-americana.
Nesta edição, o Arquivo Nacional do Brasil participa oferecendo uma experiência integral em gestão arquivística, o que permitirá à profissional beneficiária conhecer, aplicar e aprofundar seus conhecimentos em diferentes áreas relacionadas à conservação e gestão do patrimônio documental.
Uma experiência abrangente em conservação e gestão arquivística
O programa de atividades inclui uma abordagem às diferentes áreas de trabalho do Arquivo Nacional do Brasil. A estadia teve início com uma reunião com a Direção-Geral e uma visita às instalações da instituição, o que permitiu conhecer sua organização e funcionamento.
Ao longo da bolsa, a profissional participará também de palestras e atividades de capacitação relacionadas à preservação, bem como de atividades teóricas e práticas centradas na restauração e conservação de documentos textuais, com especial atenção a suportes como papel e pergaminho. O programa inclui, ainda, uma abordagem à restauração e conservação de documentos audiovisuais, além de atividades relacionadas à microfilmagem e digitalização de documentos.
Outra das áreas contempladas na estadia será a preservação digital, por meio de tarefas específicas de capacitação que permitirão ampliar os conhecimentos sobre os desafios e procedimentos relacionados à conservação de documentos em formato digital. Como parte da experiência, a bolsista documentará os trabalhos realizados ao longo da estadia, registrando o andamento das diferentes atividades e sua evolução, incluindo registros do antes e depois dos trabalhos realizados.
Primeiros dias no Arquivo Nacional do Brasil
Durante o evento de boas-vindas, a bolsista recebeu uma introdução geral sobre a história, a missão e as funções do Arquivo Nacional do Brasil, bem como sobre sua importância no âmbito do sistema arquivístico brasileiro. Além disso, ela pôde conhecer como são organizados os diferentes processos de trabalho da instituição, desde o recebimento e registro dos documentos até sua identificação, classificação, descrição, conservação, digitalização, acesso e divulgação.
A apresentação permitiu, além disso,conhecer como as diversas áreas e equipes colaboram para garantir a gestão, a preservação e a consulta adequadas do patrimônio documental. Essa recepção representa o ponto de partida de uma estadia voltada para o aprendizado e o intercâmbio de conhecimentos, que permitirá à beneficiária familiarizar-se com diferentes metodologias e práticas profissionais desenvolvidas no Arquivo Nacional do Brasil e ampliar sua experiência em diversos âmbitos da gestão e preservação do patrimônio documental.
Baixe o comunicado de imprensa completo
Anaibis Caro
foi selecionada entre as 27 candidaturas apresentadas neste ano de 2026 à Bolsa de Intercâmbio Profissional da Iberarchivos, provenientes de oito países ibero-americanos diferentes: Brasil, Chile, Colômbia, Cuba, Equador, México, Panamá, Peru e Portugal.
Originária da República de Cuba, atua desde o ano de 2024 como diretora de Arquivo e Gestão Documental da Universidade Central “Marta Abreu” de las Villas, localizada na cidade cubana de Santa Clara.
Trajetória profissional: como
surgiu
o seu
interesse pelo mundo dos
arquivos?
Meu interesse pelo mundo dos arquivos surgiu a partir de uma oportunidade profissional. Devido a mudanças na estrutura organizacional da minha universidade, foi necessário designar uma pessoa para cuidar das atividades relacionadas à gestão documental e aos arquivos. Coincidentemente, nesse período, a implementação da Lei de Arquivos em Cubacomeçou a ganhar maior relevância , o que evidenciou a necessidade de desenvolver essa função nas instituições; embora, anteriormente, eu já estivesse ligada à documentação na área de Recursos Humanos.
Inicialmente, assumi essa responsabilidade como metodologista, apoiando e coordenando as atividades arquivísticas. À medida que fui me aprofundando nessa área, descobri a enorme importância que os arquivos têm para a preservação da memória institucional, histórica e social. Compreendi que, por trás de cada documento, existe uma parte da nossa história, da nossa identidade e da gestão do conhecimento. O que começou como uma responsabilidade profissional transformou-se em uma verdadeira paixão profissional. Fiquei especialmente motivada ao reconhecer a necessidade que as organizações e a sociedade têm de conservar, organizar e disponibilizar as informações para as gerações atuais e futuras. Essa experiência despertou em mim um profundo interesse pela arquivística e me impulsionou a continuar minha formação e desenvolvimento nessa área. Posteriormente, como resultado do trabalho realizado e da experiência adquirida, surgiu a proposta de assumir a direção do Arquivo Central da Universidade Central “Marta Abreu” de Las Villas (UCLV).
O que significa para a senhora ter sido selecionada para esta bolsa?
“Ter sido selecionada para esta bolsa representa para mim uma grande honra, uma responsabilidade e uma valiosa oportunidade de crescimento profissional. Significa o reconhecimento do trabalho, mas, acima de tudo, o compromisso com a preservação da memória institucional e o fortalecimento da arquivística na minha universidade. Além disso, essa experiência me permitirá ampliar meus conhecimentos, trocar boas práticas com especialistas de outros contextos e adquirir novas ferramentas que poderei aplicar posteriormente no Arquivo Central da Universidade Central “Marta Abreu” de Las Villas (UCLV). Considero que esta bolsa não apenas beneficia meu desenvolvimento profissional, mas também contribuirá para o fortalecimento dos processos arquivísticos da minha instituição”.
O que a senhora espera obter com essa experiência? Quais são suas expectativas?
Espero obter desta experiência novos conhecimentos, habilidades práticas e uma visão mais ampla sobre a gestão e a preservação do patrimônio documental. Minha maior expectativa é aprender com os profissionais do Arquivo Nacional do Brasil, conhecer seus métodos de trabalho e adquirir ferramentas que possam contribuir para o fortalecimento dos processos arquivísticos em minha instituição. Além disso, espero enriquecer minha formação em áreas como conservação e restauração de documentos, digitalização, preservação digital e gestão de arquivos históricos. Considero que esta será uma oportunidade única para trocar experiências, compartilhar conhecimentos e estabelecer vínculos profissionais que possam gerar futuras colaborações, além de incorporar boas práticas e experiências bem-sucedidas que favoreçam o desenvolvimento da gestão documental universitária.
