El seminario Buenas prácticas en la gestión de archivos de conflictos armados y regímenes autoritarios, organizado los días 5 y 6 de septiembre en Ciudad de México por el ICDH y el Programa Iberarchivos, ha permitido generar un espacio de diálogo sobre memoria, derechos humanos, gestión documental y acceso a los archivos.
El encuentro reunió a profesionales, especialistas e instituciones para reflexionar e intercambiar experiencias sobre la gestión, preservación, organización y acceso a los fondos documentales relacionados con conflictos armados y regímenes autoritarios.
A través de la presentación de casos, metodologías y buenas prácticas, el seminario ha abordado el papel de los archivos en la preservación de la memoria documental y en la garantía de los derechos humanos, extrayendo las siguientes conclusiones:
Humanización de la memoria
El archivo restituye la dignidad de las víctimas, les otorga un rostro, un nombre y una historia precisa, evitando que el impacto de las violaciones de derechos humanos quede relegado a cifras abstractas o entes teóricos.
Ineludibilidad de la prueba documental
En todos los contextos analizados, el propio aparato represivo generó documentación sobre sus actuaciones, la cual ha pervivido a pesar de las tentativas de destrucción o silenciamiento. Esta masa documental, sumada a los fondos producidos por la sociedad civil y los organismos de derechos humanos, debe ser preservada en los archivos. Su integración plantea el debate técnico y político sobre la idoneidad de crear «archivos temáticos» de memoria, de derechos humanos o de la represión o, por el contrario, articular su transferencia orgánica a las redes de archivos generales.
Sin gestión documental no hay reparación
El trabajo técnico de identificación, organización y descripción es el pilar indispensable para poner la documentación al servicio de las víctimas y la sociedad. La garantía de los derechos a la verdad, la justicia y la reparación depende directamente de políticas de archivo sólidas. Por ello, es necesario recordar una vez más a las autoridades administrativas que los archivos deben tener un rol central en el organigrama gubernamental y que no se puede sostener una cultura democrática con una debilidad de las instituciones de archivo.
Garantía de derechos y valor probatorio
Los archivos constituyen el soporte probatorio fundamental y evidencia en los procesos judiciales y de reparación. Para salvaguardar este valor jurídico y de verdad, es imperativo respetar el contexto de producción documental y la debida identificación de las series documentales. Los archivos no son piezas aisladas, sino que tienen sentido en su conjunto orgánico.
Equilibrio entre acceso y protección de datos
El ejercicio efectivo del derecho a la información exige regular los límites éticos y legales entre el derecho a la verdad y la protección de datos personales de las víctimas y sus familias, tanto en las salas de consulta como en los entornos digitales. Hay ejemplos legislativos y normativos muy interesantes que merecerían un estudio comparado, por ejemplo en Chile, España o Uruguay.
Pedagogía de la memoria intergeneracional
Con el paso del tiempo y la distancia generacional, la memoria viva se debilita. Difundir este patrimonio documental es imprescindible para evitar que los horrores del pasado se desdibujen o minimicen en las nuevas generaciones.
Los archivos como lecciones del pasado para la cultura de la paz
Más allá de su valor probatorio o jurídico, los archivos constituyen una herramienta viva para la construcción de la cultura de paz en nuestras sociedades iberoamericanas. Al documentar las causas, dinámicas y consecuencias de las violaciones de derechos humanos, las fuentes archivísticas no solo desactivan los discursos negacionistas, sino que promueven una conciencia crítica colectiva. Los archivos que documentan cómo la polarización, la represión y la ruptura institucional derivaron en violencia, preservan las lecciones históricas necesarias para evitar los mismos errores y resolver los conflictos políticos, sociales e institucionales actuales mediante el diálogo, la mediación y el entendimiento mutuo.
Cooperación iberoamericana
La cooperación iberoamericana resulta fundamental para compartir experiencias, conocimientos y buenas prácticas en la gestión y preservación de los fondos relacionados con conflictos armados y regímenes autoritarios. Las trayectorias históricas de los países de la región suponen un espacio de aprendizaje mutuo, permitiendo contrastar marcos jurídicos, medidas de conservación, políticas de acceso y experiencias de reparación y memoria. Este intercambio fortalece las capacidades de la comunidad archivística iberoamericana y consolida una cultura común de protección de la memoria histórica, la defensa del derecho de acceso a la información y la garantía de que la gestión documental es esencial para la construcción de sociedades más justas y democráticas.
Inauguración de las autoridades.
Bloque I. Buenas prácticas desarrolladas en el contexto iberoamericano
- José Vílchez, presidente del Programa Iberarchivos y
subdirector del Archivo General de la Nación de República Dominicana. Catálogo sobre víctimas de la dictadura de Trujillo. - Mariana Nazar, directora de la Diplomatura en Gestión
Documental y Administración de Archivos Públicos de la UNSAM. Archivos, archivística y perspectiva de derechos, aprendizajes desde la experiencia argentina. - Mônica Lima, directora general del Arquivo Nacional do Brasil. Proyecto Memórias Reveladas y los archivos de la dictadura.
Sesión de tarde
Continuación Bloque I. Buenas prácticas desarrolladas en el contexto iberoamericano
- Ana Mª. López, subdirectora general de los Archivos Estatales
de España. Contribución de los Archivos Estatales de España en la recuperación de la memoria histórica. - Valentina Rojas Rojo, coordinadora del Archivo Nacional de la Memoria del Archivo Nacional de Chile. «Queda demostrado»: El valor del Archivo Colonia Dignidad para la verdad y la justicia.
- Fabián Hernández, responsable Grupo de Investigación
Recursos de Información Digital. Facultad de información y comunicación. Universidad de la República de Uruguay. Archivos de inteligencia y terrorismo de Estado en Uruguay: gestión documental en contextos de graves violaciones a los derechos humanos. - Marlitt Rodríguez, directora de Desarrollo de Políticas
Archivísticas del Archivo General de la Nación del Perú. Los archivos públicos como garantes de los derechos humanos: el papel de la supervisión archivística
Clausura primer día
- Cristina Díaz, secretaria técnica del Programa Iberarchivos.
Cierre y conclusiones del primer día.
Bloque II. Buenas prácticas internacionales
- Cristina Díaz/Adriana Martín, Unidad Técnica de Iberarchivos. Subdirección General de los Archivos Estatales de España. La contribución del programa Iberarchivos a la preservación y acceso de los archivos de Derechos Humanos.
- Giora Zwilling, Arolsen Archives (Alemania). Proyecto #EveryNameCounts (en línea).
- Luisa Franco, Swisspeace (Suiza). Proyecto #Dealing with the past (en línea).
- Catherine Bloch, asesora del Comité Regional para América
Latina y El Caribe (MOWLAC) del Programa Memoria del Mundo de la UNESCO. Archivos de conflictos armados y regímenes represivos inscritos en el Registro Internacional de la Memoria del Mundo y en el Registro Regional de MOWLAC.
Bloque III. Mesa redonda “Conflictos armados y regímenes represivos en Iberoamérica: el rol de los archivos en las políticas de memoria”
Moderada por Natalia Mendoza Servín (México), miembro de
la Sección de Derechos Humanos del Consejo Internacional de Archivos, coordinadora del Grupo de Trabajo de Archivos y Derechos Humanos de la ALA con la participación de:
- Mariana Nazar, directora de la Diplomatura en Gestión Documental y Administración de Archivos Públicos de la UNSAM.
- Carmen Campos, directora del Archivo Nacional de Costa Rica.
- Nadia Pérez de Singh, directora del Archivo Nacional de Panamá.
- Marly Ferrer, directora interina del Archivo General de Puerto Rico.
- Luís Santos, director general de la Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB) y del Arquivo Nacional da Torre do Tombo (Portugal).
Conclusiones y cierre institucional.