Los Programas Ibermemoria Sonora, Fotográfica y Audiovisual, Iberarchivos y la Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos, pertenecientes al Espacio Cultural de la Secretaría General Iberoamericana, en colaboración con la Fonoteca Nacional de México, la Iniciativa Iberoamericana para Prevenir y Eliminar la Violencia contra las Mujeres, ONU Mujeres, el Instituto Latinoamericano de la
Comunicación Educativa y el Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información de la Universidad Nacional Autónoma de México, con el patrocinio de FamilySearch, han celebrado durante los días 7 al 9 de septiembre en la Fonoteca Nacional de México, el II Encuentro Iberoamericano de Archivos. Inteligencia Artificial en la Preservación Documental.

El encuentro ha sido un espacio de reflexión e intercambio en torno al impacto que la inteligencia artificial (IA) está teniendo en el ámbito de los archivos y la gestión del patrimonio documental, en toda su diversidad de formatos, desde los documentos textuales, hasta el patrimonio sonoro, audiovisual, entre otros. Los expertos y expertas en archivística, computación y otras disciplinas afines, han abierto un fructífero espacio de diálogo con enfoque de género, inclusión y multiculturalidad, orientado a reflexionar sobre los avances, retos, usos e implicaciones éticas de la IA en la preservación de los archivos iberoamericanos.

En la primera jornada se pusieron en común experiencias que en el ámbito iberoamericano se están desarrollando para ayudar al mundo de los archivos en los procesos de descripción, clasificación, preservación, acceso y difusión de los fondos de archivo.

Durante la segunda jornada se debatió sobre retos importantes como son la calidad de los datos, los derechos de autor, la importancia de integrar la retroalimentación o supervisión humana en etapas clave del funcionamiento de un sistema de IA y la necesidad de garantizar un uso ético y responsable de estas tecnologías.

En la tercera jornada se dialogó sobre cómo afrontar entre todas y todos acciones para no perpetuar los sesgos raciales y de género que ya tenían nuestras sociedades y que la IA está amplificando. Esta perspectiva es substancialmente importante en su aplicación al trabajo archivístico, especialmente en las tareas técnicas de descripción y difusión.

El II Encuentro Iberoamericano ha servido, asimismo, para reforzar la cooperación entre instituciones y profesionales de la región, favoreciendo el intercambio de conocimientos y la identificación de líneas de trabajo comunes ante los cambios que la IA está introduciendo  en el sector.

El encuentro concluye con el compromiso de seguir impulsando la colaboración y el intercambio de experiencias entre los profesionales de los archivos, promoviendo una incorporación de la inteligencia artificial que combine innovación tecnológica, rigor profesional y protección del patrimonio documental.

La cooperación iberoamericana, a través del II Encuentro Iberoamericano de Archivos. Inteligencia Artificial en la Preservación Documental consolida así un espacio de diálogo imprescindible para afrontar los retos de la transformación tecnológica y explorar nuevas formas de preservar, conocer y acercar la memoria documental, sonora, fotográfica y audiovisual a las generaciones presentes y futuras.