Os Programas Ibermemória Sonora, Fotográfica e Audiovisual, Iberarquivos e a Rede de Arquivos Diplomáticos Ibero-americanos, pertencentes ao Espaço Cultural da Secretaria-Geral Ibero-americana, em colaboração com a Fonoteca Nacional do México, a Iniciativa Ibero-Americana para Prevenir e Eliminar a Violência contra as Mulheres, a ONU Mulheres, o Instituto Latino-Americano de
Comunicação Educativa e o Instituto de Pesquisas Bibliotécnicas e da Informação da Universidade Nacional Autônoma do México, com o patrocínio da FamilySearch, realizaram , de 7 a 9 de setembro, na Fonoteca Nacional do México, o II Encontro Ibero-Americano de Arquivos. Inteligência Artificial na Preservação Documental.
O encontro constituiu um espaço de reflexão e intercâmbio sobre o impacto que a inteligência artificial (IA) está causando no âmbito dos arquivos e da gestão do patrimônio documental, em toda a sua diversidade de formatos, desde documentos textuais até o patrimônio sonoro e audiovisual, entre outros. Especialistas em arquivística, computação e outras disciplinas afins abriram um espaço frutífero de diálogo com enfoque em gênero, inclusão e multiculturalidade, voltado para a reflexão sobre os avanços, desafios, usos e implicações éticas da IA na preservação dos arquivos ibero-americanos.
No primeiro dia, foram compartilhadas experiências que estão sendo desenvolvidas no âmbito ibero-americano para auxiliar o mundo dos arquivos nos processos de descrição, classificação, preservação, acesso e divulgação dos acervos arquivísticos.
Durante a segunda jornada, foram debatidos desafios importantes, tais como a qualidade dos dados, os direitos autorais, a importância de integrar o feedback ou a supervisão humana em etapas-chave do funcionamento de um sistema de IA e a necessidade de garantir um uso ético e responsável dessas tecnologias.
No terceiro dia, discutiu-se como, em conjunto, adotar medidas para não perpetuar os preconceitos raciais e de gênero já presentes em nossas sociedades e que a IA está amplificando. Essa perspectiva é de grande importância em sua aplicação ao trabalho arquivístico, especialmente nas tarefas técnicas de descrição e divulgação.
O II Encontro Ibero-americano serviu, além disso, parareforçar a cooperação entre instituições e profissionais da região, favorecendo o intercâmbio de conhecimentos e a identificação de linhas de trabalho comuns diante das mudanças que a IA está introduzindo no setor.
O encontro conclui-se com o compromisso de continuar impulsionando a colaboração e o intercâmbio de experiências entre os profissionais de arquivos, promovendo uma incorporação da inteligência artificial que combine inovação tecnológica, rigor profissional e proteção do patrimônio documental.
A cooperação ibero-americana, por meio do II Encontro Ibero-Americano de Arquivos. Inteligência Artificial na Preservação Documental consolida, assim, um espaço de diálogo indispensável para enfrentar os desafios da transformação tecnológica e explorar novas formas de preservar, conhecer e aproximar a memória documental, sonora, fotográfica e audiovisual das gerações atuais e futuras.
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