O Programa Iberarchivos foi criado com a missão de fortalecer as capacidades dos profissionais e promover os arquivos ibero-americanos de qualquer tipo. Desde a primeira convocatória de subvenções em 1999 até a última aprovada em 2025, foram apoiados 1.552 projetos em 23 países ibero-americanos, com um investimento total de 7.290.604 euros e 1.671.854 dólares. Na reunião do Conselho Intergovernamental realizada no Panamá em março de 2026, os países membros concordaram em sancionar as seguintes instituições porque, apesar de receberem a dotação financeira, nunca implementaram o projeto do qual foram beneficiárias.
- 2018/015 (Argentina) Transferência, organização e descrição documental do Arquivo da Divisão de Investigação da Polícia de Rosário (1905-1940), do Arquivo Geral da Província, Secretaria Jurídica e Técnica, Ministério do Governo e Reforma do Estado.
- 2019/006 (Brasil) Memórias de além-mar – casamentos e inventários de ibéricos e descendentes na Amazônia – Séculos XIX e XX – organização, digitalização e disponibilização de documentos arquivísticos, da Universidade Federal do Pará/Centro de Memória da Amazônia.
- 2019/011 (Colômbia) Segunda Etapa da Organização do Arquivo, do Consejo Comunitario Mayor de La Asociación Campesina Integral del Atrato.
- 2018/080 (Paraguai) Descrição de documentos correspondentes a 200 volumes da Seção de Nova Encadernação do Arquivo Nacional do Paraguai, de acordo com a norma de descrição arquivística ISAD(G), e publicação na internet do banco de dados resultante, incluindo a descrição e a imagem digital dos documentos, para consulta de todos os tipos de usuários (2ª Fase) do Arquivo Nacional de Assunção.
- 2018/081 (Paraguai) Digitalização de 200 volumes de documentos da Seção de Educação e sua correspondente descrição de acordo com a norma de descrição ISAD(G) e posterior publicação da base de dados na internet (1ª fase) do Arquivo Nacional de Assunção.
- 2018/093 (Uruguai) História, memória e patrimônio na Ibero-América: arquivo histórico documental da Associação Cristã de Moços do Uruguai, do Instituto Universitário Asociación Cristiana de Jóvenes.
A estes, há que acrescentar as entidades já aprovadas em reuniões anteriores do Conselho Intergovernamental do Programa Iberarchivos:
- 2013/004 (Argentina) Catalogação e digitalização dos arquivos centrais, guardados em caixas, do movimento ecuménico pelos direitos humanos, relativos ao período de 1976 a 2013, Movimento Ecuménico pelos Direitos Humanos.
- 2009/121 (Cuba) Conservação preventiva e digitalização das plantas no Arquivo Central da empresa Atrio do Ministério da Cultura (1.ª fase), Empresa de Projetos e Serviços de Engenharia da Cultura.
- 2008/006 (Argentina) Preservação da documentação original do fundo Governo de Entre Ríos através da técnica de microfilmagem, Arquivo Geral da Província de Entre Ríos.
- 2008/118 (Cuba) Conservação, preservação e restauração do fundo de imagens do arquivo fotográfico da FOTOCREART do Ministério da Cultura, Arquivo Central do Ministério da Cultura. Arquivo Fotográfico FOTOCREART.
- 2007/005 (Argentina) Recuperação das coleções de fotografias com valor testemunhal que se encontram na Província de Entre Ríos, Arquivo Geral da Província de Entre Ríos.
- 2003/035 (Brasil) Tratamento técnico dos documentos permanentes do Arquivo Histórico Municipal de Campinas (2.ª fase), Arquivo Municipal de Campinas.
- 2003/055 (Brasil) Microfilmagem das coleções dos «Oficios do Governo» (1769-1837) do Arquivo Público Estadual Jordão Emerenciano, Fundação do Património Histórico e Artístico de Pernambuco. Arquivo Público Estadual Jordão Emerenciano.
- 2002/055 (Bolívia) Organização e descrição dos fundos documentais do Arquivo Histórico do Departamento de Tarija, Arquivo Histórico do Departamento de Tarija.
- 2000/062 (Bolívia) Catalogação e conservação do Arquivo Histórico Simón I. Patiño, Universidade Técnica de Oruro. Museu-Arquivo Simón I. Patiño.
- 2000/124 (Nicarágua) Conclusão da automatização dos fundos documentais do Centro de História Militar (CHM), Centro de História Militar.
- 1999/033 (Brasil) Promoção da interação e divulgação do sistema de informações arquivísticas na web, Universidade Federal de Santa Maria. Curso de Arquivologia.
- 1999/091 (Honduras) Impulso ao processo educativo-cultural do município de Tela, Câmara Municipal de Tela.