- Nº expediente:
- 2006/282
- País:
- Panamá
- Año:
- 2006
- Institución beneficiaria:
- Registro Público de Panamá. Archivo Nacional de Panamá
- Cantidad subvencionada:
- 13.600,00 €
- Estado:
- Aprobado, Finalizado
En este fondo existen aproximadamente 8,000 cajas y más del 90% de esta documentación se encontraba guardada en estas cajas, mucha sin clasificar.
Algunas de las actividades que se realizaron fueron:
- Revisión, conservación y clasificación.
- Los documentos se encontraban en cajas previamente clasificadas.
- A cada colaboradora se le asigno documentación de una sola institución, la cual debía ser revisada y conservada.
- A cada documento se le identifico en su carpeta indicando su procedencia y fecha.
- Se verifico la procedencia del documento y se procedía a reclasificarlo utilizando el método orgánico y funcional.
Algunos de los retos al realizar este proyecto fueron:
- La mezcla de los documentos retrasaba la clasificación.
- La documentación estaba mal archivada.
- Las descripciones no coincidían con el documento.
Un total de 1, 145 cajas fueron clasificadas. Es importante mencionar que gracias a este proyecto se brinda mejor acceso a la documentación del fondo para que más usuarios puedan consultarla.
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- Organización del Fondo Administración del Estado del Archivo Nacional de Panamá (1ª fase)
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- Organización del Fondo Administración del Estado del Archivo Nacional de Panamá (1ª fase)
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