- Nº expediente:
- 2014/039
- País:
- Costa Rica
- Año:
- 2014
- Institución beneficiaria:
- Dirección General del Archivo Nacional de Costa Rica
- Cantidad subvencionada:
- 4.000,00 €
- Estado:
- Aprovado, Finalizado
El Archivo Notarial de San José de Costa Rica es uno de los tres archivos que forman parte del Archivo Nacional de este país. Sus funciones son las de conservar los protocolos de los notarios, expedir testimonios y certificaciones de las escrituras de los protocolos en el depositados, llevar un registro de los testamentos otorgados ante los notarios públicos, recibir indices notariales y llevar su control y denunciar cualquier anomalía que se descubra en el ejercicio de la función notarial.
Este proyecto financiado por Iberarchivos consistió en revisar los indices notariales, expediente por expediente, que estos correspondan al notario, revisar la consecutividad de los indices presentados (por quincenas) y rotular los expedientes con el numero de signatura correspondiente con el objetivo final de poder brindar a la ciudadanía el acceso a los archivos depositados en el Archivo Notarial así como mejorar la organización, descripción, conservación y difusión de estos documentos.
Con la ayuda otorgada por el programa Iberarchivos se pudo contratar a dos personas para realizar este trabajo.
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- ) Los señores Miguel Cortés y Mariano Sánchez, contratados para “Revisar, ordenar y describir los expedientes de índices notariales del periodo 2013-2015”, una vez revisado y corregido lo oportuno en cada uno de los 9000 expedientes que procesaron, proceden al archivo en los depósitos.
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- ) Los señores Miguel Cortés y Mariano Sánchez, contratados para “Revisar, ordenar y describir los expedientes de índices notariales del periodo 2013-2015”, una vez revisado y corregido lo oportuno en cada uno de los 9000 expedientes que procesaron, proceden al archivo en los depósitos.
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- ) El señor Mariano Sánchez, contratado para realizar la labor de “Revisar, ordenar y describir los expedientes de índices notariales del periodo 2013-2015” procede a extraer los expedientes del depósito para su revisión y ordenación
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- El señor Miguel Cortes, contratado para “Revisar, ordenar y describir los expedientes de índices notariales del periodo 2013-2015”, realiza la actividad de revisar cada uno de los documentos que contiene cada expediente, con el fin de verificar que se encuentran en orden cronológico y que pertenecen a dicho expediente. En caso de duda se confirma en el Gestor de Información Notarial los documentos que deben formar parte del expediente
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- ) Los señores Miguel Cortés y Mariano Sánchez, contratados para “Revisar, ordenar y describir los expedientes de índices notariales del periodo 2013-2015”, una vez revisado y corregido lo oportuno en cada uno de los 9000 expedientes que procesaron, proceden al archivo en los depósitos.