Digitalização e implementação de software para a conservação preventiva de documentos de valor permanente: uma estratégia para a proteção do patrimônio documental do município provincial de Andahuaylas.

A Câmara Municipal Provincial de Andahuaylas, através do seu Arquivo Central, apresenta o resumo do projeto executado com o apoio do Iberarchivos 2024-027, destinado ao reforço da gestão documental institucional. A intervenção centrou-se na organização técnica, conservação preventiva e digitalização de documentos históricos e administrativos de grande valor. Foi realizada a classificação e ordenação documental, recuperando informação que se encontrava dispersa e em risco de deterioração. Além disso, foram implementadas medidas adequadas de conservação para garantir a proteção física dos processos. A digitalização permitiu preservar a documentação mais antiga e reduzir a manipulação dos originais. Este processo facilita o acesso ágil, seguro e transparente à informação pública. O projeto também reforçou as capacidades técnicas do pessoal através de formação especializada. A iniciativa reafirma o compromisso institucional com a transparência e a modernização administrativa. Este projeto consolida a proteção e a divulgação do património documental de Andahuaylas no ambiente digital.

 

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