- Nº expediente:
- 2023/013
- País:
- Ecuador
- Año:
- 2023
- Institución beneficiaria:
- Instituto Nacional de Patrimonio Cultural
- Cantidad subvencionada:
- 7.700 €
- Estado:
- Aprobado, Finalizado
El fondo documental de Planos del Arq. Diego Ponce, que al inicio lo conformaba cerca de 8000 planos, fue donado al Centro Documental del INPC en el año 2022 y a partir de ese momento se realizaron varios procesos de mantenimiento y acciones de protección preventiva para su salvaguarda; sin embargo, la situación del fondo era alarmante debido a que los agentes extrínsecos a los que estaba expuesto el fondo durante su almacenamiento anterior, previo a la donación, ocasionaron efectos adversos en la integridad física de la documentación, incrementando roturas y deformaciones en el soporte, y generando además una considerable acumulación de polvo y suciedad a tal punto de generar una posible proliferación de biodeterioro con daños significativos en la documentación. Asimismo, y a pesar que el 60 % de la documentación se encuentra almacenada en cajas, no se tenía garantizado su protección y ordenamiento debido al alto desgaste y deterioro que presentan las cajas, poniendo en riesgo de esta forma la conservación y el acceso de la documentación.
El 40% restante de la documentación no tiene elementos de protección para su almacenamiento y ordenamiento por lo que su integridad física y ordenamiento se muestra afectado para su manipulación y acceso. El fondo de planos en general no cuenta con un mecanismo para su identificación, acceso y control, por lo que se tiene el riesgo de pérdida y/o destrucción de la información.
Bajo este contexto, y a fin de optimizar las condiciones adversas que presenta el fondo para su conservación, almacenamiento y acceso, el proyecto estuvo orientado a ejecutar tratamientos emergentes de desinfección, limpieza, corrección puntual de deformaciones, embalajes de protección e inventario, para finalmente, realizar el almacenamiento en cajas acondicionadas a fin de facilitar su ordenamiento documental e identificación para puesta en valor y consulta.
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