Conservación y restauración de la serie documental Libros copiadores y de registro del fondo del Ministerio de Guerra y Marina 1821-1957. Catalogación y digitalización de los los libros de 1885-1905 para rescatar la participación de hombres y mujeres que combatieron en la guerra con Chile

En el año 2005, se iniciaron los trabajos en el inventario general de la serie documental Libros copiadores y de registro, identificándose un total de 3416 libros. Esta serie documental, con fechas extremas 1821-1957, contiene información administrativa de diferentes dependencias del Ministerio de Guerra y Marina, así como, documentos relacionados con los diferentes conflictos de la época republicana. Entre los años 2005 y 2024, se constató la desaparición de 21 libros copiadores, posiblemente sustraídos o retirados por su estado de deterioro, lo que evidenció la vulnerabilidad del fondo y la necesidad de actuación.

Durante 2024, se realizó un nuevo conteo y revisión, ubicándose 3346 libros, verificándose que la serie documental no solo contenía Libros copiadores y de registro, sino también diversos documentos que por su formato y tamaño habían sido agrupados dentro esta serie. Los volúmenes presentaban dimensiones variadas (entre 24 cm y 52 cm), diferentes grosores (volúmenes gruesos y delgados), orientaciones horizontales y verticales, además de empastes antiguos, muchos de ellos en estado de deterioro. Las condiciones ambientales y de infraestructura del archivo constituían un factor de riesgo para la conservación de la documentación. El Archivo Histórico Militar se encuentra ubicado en el Cercado de Lima, zona con alta contaminación atmosférica producto del tránsito vehicular. Los espacios de almacenamiento carecían de estanterías adecuadas, sistemas de ventilación ambiental, cámaras de vigilancia y planes de acción para la conservación documental, lo que agravaba el deterioro físico de los documentos.

En este contexto, el proyecto se planteó como una respuesta orientada a revertir el deterioro del fondo. Para ello, se implementaron medidas de conservación y restauración. En específico, se propuso la conservación de los 3346 libros, la organización y descripción archivística de los volúmenes correspondientes al periodo 1885–1905 y la digitalización y difusión de documentos relacionados con la participación de militares y civiles en la Guerra con Chile, con el fin de garantizar la preservación del patrimonio documental y mejorar el acceso público a estas valiosas fuentes históricas.

 

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