Digitalización del Archivo Histórico Municipal de Abanilla (Murcia)

El Archivo Histórico Municipal de Abanilla (AMAB), cuyo depósito se localiza actualmente en la Casa de la Encomienda del municipio, se creó en el año 2023 por iniciativa de la alcaldía del ayuntamiento, la cual era consciente de la importancia de la documentación que se custodiaba en un arca de tres llaves fabricada en madera y chapada de latón que todavía funciona, y confeccionada probablemente entre el último tercio del siglo XIX y principios del XX.

Para acometer la organización y descripción del conjunto documental mencionado, además de contar con la prestación del Programa Iberarchivos, el alcalde, José Antonio Blasco Martínez, contactó con Juan Luis Albentosa Aja, archivero y director técnico en el Archivo Franciscano de Murcia (AFM) y la Biblioteca Franciscana de Fondos Antiguos de Murcia (BFFAM). Este creó y lideró un grupo de trabajo en el que participaron dos egresados del Grado en Historia de la Universidad de Murcia (UMU), Francisco Javier Serrano Escolar, natural de Santomera, y el abanillero Daniel Saurín Martínez, ambos estudiantes de máster, el primero en la citada Universidad y el segundo en la Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED), gracias a la firma de un convenio entre el Ayuntamiento de Abanilla y ambas instituciones de enseñanza universitaria. Fruto del trabajo combinado de todos ellos, en julio del año 2023, se dio a conocer la finalización de las labores técnicas en el Archivo Histórico Municipal de Abanilla y su puesta a disposición del público.

Este conjunto se ha clasificado y ordenado siguiendo el principio de procedencia, aglutinando las series documentales similares en grupos. Asimismo, buena parte de la documentación ha sido descrita a nivel de inventario en base de datos. En suma, el acervo documental del municipio está compuesto por cincuenta y nueve unidades de instalación, que se corresponden con un total de 14,25 metros lineales de documentación, en donde se han acumulado los fondos del concejo/ayuntamiento de Abanilla o la Real Encomienda de Abanilla de la orden de Calatrava entre otros, así como diversas colecciones.

Actividades desarrolladas

• • Captura de imágenes digitales de los fondos documentales que componen el Archivo Municipal de Abanilla mediante un escáner cenital capaz de capturar imágenes a 1.000 dpi (ppp) y almacenamiento en un servidor externo revestido de todos los sistemas de seguridad informáticos necesarios. Finalmente, siguiendo las Directrices para proyectos de digitalización marcadas por el Ministerio de Cultura y Deporte y traducidas de las directrices IFLA1 e ICA2 sobre esta cuestión, se ha capturado a 300 dpi cada imagen digitalizada, colocando unas paletas de color con medidas en centímetros en la primera página o portada de cada expediente y capturando todas las páginas, contengan o no cualquier tipo de información.
  • Edición y maquetación de las imágenes capturadas digitalmente empleando Adobe Photoshop, un software que permite adecuar y editar cualquier imagen de forma completa y segura, y que ofrece múltiples posibilidades de formatos para las imágenes resultantes del tratamiento. Se han recortado, si procedía, editado, modificado llegado el caso y maquetado todas las imágenes, ofreciendo dos formatos en el producto final: TIFF y PDF.