- Nº expediente:
- 2020/018
- País:
- Puerto Rico
- Año:
- 2020
- Líneas de Acción:
- Conservación, Prevención de desastres en archivos
- Institución beneficiaria:
- ARCHIVO GENERAL DE PUERTO RICO, ADSCRITO AL ICP
- Cantidad subvencionada:
- 10.000,00 €
- Estado:
- Aprobado, Finalizado
El propósito del proyecto fue desarrollar e implementar un plan de respuesta rápida de bolsillo, (PReP TM) para facilitar la respuesta en situaciones de emergencias. Este sistema permite que los primeros respondedores en una situación de emergencia puedan intervenir ágilmente con el uso del equipo y los materiales dispuestos de modo inmediato. A base del análisis de necesidades realizado por la experta contratada, los 8 PReP kits fueron colocados en los puntos estratégicos designados. Los materiales esenciales para la intervención abarcan bastos para documentar los daños, materiales para la protección personal inmediata como casco de construcción y protectores de zapatos, entre otros, materiales básicos como linterna de cabeza, materiales con capacidad para la absorción de líquidos y para secado, contrarrestando los daños causados por inundaciones o derrames eficazmente. Se crearon grupos de respuesta entre el personal y un manual de bolsillo incluido en cada kit de situaciones potencialmente posibles con instrucciones específicas según el caso de emergencia.
Desarrollar planes de respuesta rapida para emergencias con colecciones, atemperado a los 5 eventos mas comunes a los que esta expuesto el AGPR, y formar al personal de AGPR en la respuesta ante emergencias y el uso especifico del plan desarrollado, delineando tareas especificas y asegurando que todos tengan conocimiento de lo
que se debe hacer.
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- 15 Carritos de PReP kits suplidos con los materiales y equipo de salvamento para uso de los primeros respondedores durante emergencias.
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- 14 Los carritos con los materiales y equipo adquiridos para el manejo de emergencias.
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- 13 Muestra de uno de los kits en preparación.
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- 12 Proceso de selección de materiales adquiridos y preparación de los PReP kits.
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- 11 Materiales adquiridos para equipar los PReP kits de emergencias y preparación de los kits.
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- 10 Materiales adquiridos para equipar los PReP kits de emergencias.
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- 09 Proceso de secado y reducción de la humedad en documentos de papel empapados usando materiales de absorción de líquido.
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- 08 Manos a la obra de salvamento de documentos impactados con agua, utilizando los materiales expuestos en el taller que son parte del PReP kit.
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- 07 Documentos en soportes diversos sumergidos en agua para que se empaparan y poder hacer las prácticas de ejercicios de salvamento utilizando los materiales del PReP kit.
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- 06 Uno de los 4 grupos respondedores del taller diseña un plan estratégico para mitigar la emergencia por inundación con agua.
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- 05 Materiales necesarios para atender emergencias, adquiridos por el proyecto.
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- 04 Una de las prerrogativas en emergencias es el adecuado equipo de protección personal según se ilustra en la imagen de pantalla.
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- 03 Materiales y equipo adquirido dispuesto para su uso durante el taller.
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- 01 Soraya Serra Collazo, experta contratada, explica los objetivos del taller de adiestramiento al personal del AGPR.
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