Conservação e restauração da série documental Libros copiadores y de registro del fondo del Ministerio de Guerra y Marina 1821-1957. Catalogação e digitalização dos livros de 1885-1905 para recuperar a participação de homens e mulheres que lutaram na guerra com o Chile.

Em 2005, foram iniciados os trabalhos de inventário geral da série documental «Livros de cópias e de registo», tendo sido identificados um total de 3416 livros. Esta série documental, com datas que vão de 1821 a 1957, contém informação administrativa de diferentes departamentos do Ministério da Guerra e da Marinha, bem como documentos relacionados com os diversos conflitos da época republicana. Entre os anos de 2005 e 2024, constatou-se o desaparecimento de 21 livros de cópias, possivelmente subtraídos ou retirados devido ao seu estado de deterioração, o que evidenciou a vulnerabilidade do fundo e a necessidade de intervenção.

Durante 2024, foi realizada uma nova contagem e revisão, tendo sido identificados 3346 livros, verificando-se que a série documental não continha apenas livros de cópias e de registo, mas também diversos documentos que, devido ao seu formato e tamanho, tinham sido agrupados nesta série. Os volumes apresentavam dimensões variadas (entre 24 cm e 52 cm), espessuras diferentes (volumes grossos e finos), orientações horizontais e verticais, além de encadernações antigas, muitas delas em estado de deterioração. As condições ambientais e de infraestrutura do arquivo constituíam um fator de risco para a conservação da documentação. O Arquivo Histórico Militar está localizado no Cercado de Lima, zona com elevada poluição atmosférica resultante do tráfego rodoviário. Os espaços de armazenamento careciam de estantes adequadas, sistemas de ventilação ambiental, câmaras de vigilância e planos de ação para a conservação documental, o que agravava a deterioração física dos documentos.

Neste contexto, o projeto foi concebido como uma resposta destinada a reverter a deterioração do acervo. Para tal, foram implementadas medidas de conservação e restauro. Especificamente, propôs-se a conservação dos 3346 livros, a organização e descrição arquivística dos volumes correspondentes ao período de 1885 a 1905 e a digitalização e divulgação de documentos relacionados com a participação de militares e civis na Guerra com o Chile, com o objetivo de garantir a preservação do património documental e melhorar o acesso público a estas valiosas fontes históricas.

 

Ver documento