Organización del archivo central y archivo de gestión de la secretaría del concejo municipal de la Municipalidad de Atenas
Conservación y difusión del patrimonio documental existente en el municipio, protegiendo la integridad física de los documentos. Para la realización de este proyecto se realizo la organización del archivo central y archivo de gestión de la secretaría del consejo municipal de la Municipalidad de Atenas, lo que permitió que brindar acceso la ciudadanía a documentos […]
Digitación en base de datos de inventarios en fichas de la serie documental remesas: (1ª fase)
En el año de 2009 se llevó a cabo la primera fase del proyecto: Digitación en base de datos de inventarios en fichas de la serie documental remesas, propuesto por el Archivo Nacional de Costa Rica y administrado por la Fundación Pro-Rescate del Patrimonio Documental de la Nación en el marco de ayudas a desarrollo […]
Descripción y digitación de registros de tomos de protocolo de 1910 a 1943 (1ª fase)
El proyecto Descripción y digitación de registros de los tomos de protocolo de 1910 a 1943 (1ª fase) fue ejecutado por la Fundación Pro-Rescate del Patrimonio Documental de la Nación y consistió en la descripción de la Serie de 145.000 tomos del protocolo pertenecientes al periodo de 1910 a 2009 y la digitalizaron 800 unidades […]
Conservación de los expedientes físicos del Proceso de Patastro Multifinalitario Municipal (PCMM) en el archivo central, por medio de la digitalización de la información
En el año 2007, la Municipalidad de Montes de Oca resultó beneficiaria de las ayudas a proyectos archivísticos Iberarchivos con el proyecto: Conservación de los expedientes físicos del Proceso de Patastro Multifinalitario Municipal (PCMM) en el Archivo Central, por medio de la digitalización de la información. El objetivo del proyecto fue la digitalización de los […]
Evaluación del uso y aprovechamiento de las tecnologías de información y comunicación en el Archivo Nacional de Costa Rica
Análisis del uso y aprovechamiento de las tecnologías de la información y la comunicación en el Archivo Nacional con el fin de determinar (diagnosticar y sistematizar) sus características principales (plataforma tecnológica, conectividad, organización, procesos de digitalización, uso de estándares, recurso humano, servicios al público y a los clientes internos). A partir de esa evaluación se […]
Fortalecimiento del área de gestión documental de la Universidad EARTH (1ª fase)
Preparación y traslado de documentación administrativa del Archivo de Gestión al Archivo Central
El Archivo de Gestión contiene dos mil (2.000) metros lineales. Contiene documentos relacionados con las sanciones disciplinarias a los notarios, denuncias a los órganos jurisdiccionales, actas de secuestro y préstamo de documentos, solicitud de investigaciones de autoridades administrativas y judiciales, se ha preparado la documentación para expurgarla y remitirla al Archivo Central, que no se había podido […]
Descripción de series documentales de la Sección Gobierno Episcopal: circulares (S. XVIII-1960), Cartas Pastorales (1867-1993) y Visitas Pastorales (1856-1959)
Durante el 2012 se planificó, para presentar a la convocatoria del Programa Iberarchivos de ese año, un proyecto de ordenación, descripción según la Norma Internacional de Descripción Archivística ISAD (G) y reinstalación de los documentos de esas tres series documentales. Todo ello con los objetivos de facilitar su consulta por nuestros usuarios y mejorar su […]
Tratamiento archivístico y digitalización de expedientes de personal (funcionarios) fallecidos, pensionados e inactivos (1ª fase)
Con la ejecución de este proyecto se han conseguido los siguientes objetivos: Se han clasificado, descrito y digitalizado 1.000 expedientes de personal, pertenecientes a funcionarios fallecidos, pensionados e inactivos del Ministerio de Educación Pública (MEP), para el acceso de usuarios que buscan hacer valer sus derechos sustentados en estos expedientes, que ha permitido fortalecer el […]