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Con la ejecución de este proyecto se han digitalizado 100.000 imágenes de los expedientes de finca y acceso de los usuarios a sus expedientes, a través de la página web de la institución, lo que garantiza la conservación de los originales.
Con la ejecución de este proyecto se ha conseguido organizar los archivos de gestión de las Áreas de Recursos Humanos, Financiero Contable, Proveeduría, Servicios Generales y Jefatura del Departamento, con un total de 95 metros de documentación.
Con la ejecución de este proyecto se ha conseguido ordenar y eliminar las copias de testamento con el fin de facilitar la información de manera ágil y eficiente a los usuarios y custodiar las copias de testamentos cuyo original no se haya depositado en este Archivo.
Con la ejecución de este proyecto se ha logrado la digitación de las fichas de inventarios, en base de datos, de 100.000 registros, para facilitar al usuario el acceso al patrimonio documental que custodia el Archivo Histórico.
Con la ejecución de este proyectos se han logrado los siguientes objetivos: Capacitar al personal en servicio, del Sistema Naciona de Archivos de Costa Rica y la región centroamericana, en la aplicación de la Norma Internacional de Descripción ISAAR (CPF). Interrelacionar las normas internacionales de descripción ISAD (G) e ISAAR (CPG).
Con la ejecución de este proyecto se ha conseguido capacitar, al personal del Archivo, en la administración de documentos, de cualquier soporte, mediante la aplicación de la norma ISO-15489.
Con la ejecución de este proyecto se ha conseguido la implementación de un Sistema de Información llamado “Programa Visión 2020”, que facilita el manejo de todo tipo de documentos digitales. La digitalización se ha iniciado en el Área de Desarrollo Científico y Tecnológico.