O que fazemos
Objetivo geral
O Observatório de Políticas Arquivísticas Públicas tem como principal objetivo promover a cooperação, a aprendizagem mútua e a otimização das políticas arquivísticas dos Arquivos Nacionais e Estatais dos países que fazem parte do Programa Iberarchives. Através de uma abordagem global da gestão documental, pretende-se
- Promover a preservação do património documental
- Promover a preservação digital
- Garantir a transparência e a eficácia da gestão administrativa.
- Promover a igualdade de género
Tudo isto com o objetivo de garantir o exercício dos direitos e o desenvolvimento sustentável. Para tal, o Observatório analisa boas práticas e experiências internacionais, facilitando a implementação de princípios e processos arquivísticos que contribuam para o desenvolvimento de políticas públicas eficazes na região.
Objectivos específicos
- Analisar políticas arquivísticas na Ibero-América: Recolher e examinar informação sobre as políticas arquivísticas implementadas na região.
- Produzir conhecimento sobre políticas arquivísticas: Desenvolver e actualizar um repositório com informação normativa e técnica sobre as políticas levadas a cabo pelos organismos responsáveis pela regulação arquivística em cada país.
- Monitorizar o desenvolvimento arquivístico: Realizar um acompanhamento periódico dos Arquivos Nacionais e Estaduais para identificar modelos e boas práticas aplicáveis à melhoria das políticas arquivísticas.
- Fornecer dados comparativos: Produzir relatórios que sistematizem informação comparativa e específica por país e que ofereçam dados-chave para a tomada de decisões baseadas em evidência.
- Promover boas práticas arquivísticas: Identificar, a partir da informação recolhida, abordagens bem-sucedidas, desafios ultrapassados e lições aprendidas para as fomentar entre as instituições.
- Incorporar a perspectiva de género e os direitos humanos: Recolher e analisar informação sobre políticas de igualdade de género e de direitos humanos nos arquivos, para medir e avaliar os progressos nestes domínios.
- Incentivar a formação e actualização profissional: Fomentar a formação contínua dos profissionais do sector, assegurando a correcta implementação e monitorização das políticas arquivísticas.
- Avaliar o impacto das políticas públicas: Recolher dados quantitativos e qualitativos para medir o efeito das políticas arquivísticas na transparência, acesso à informação, gestão electrónica, igualdade de género, preservação da memória e satisfação dos cidadãos, através de indicadores concretos.
Quem beneficia com o Observatório?
- Cidadania: Maior consciência sobre a importância dos arquivos no conhecimento histórico, no bom governo e na defesa dos direitos individuais e colectivos.
- Comissões e Conselhos: Acesso a informação essencial para garantir coerência nas políticas e práticas arquivísticas em diferentes níveis de governo.
- Governos e Administrações Públicas: Avaliação e reforço da comunicação com entidades governamentais para o desenvolvimento de normativos e estratégias arquivísticas mais eficazes.
- Entidades Especializadas: Facilita o acesso a conhecimentos e recursos especializados para enriquecer a gestão arquivística.
- Organizações da Sociedade Civil: Promove a sensibilização sobre a importância dos arquivos e fomenta a participação cidadã na preservação da memória histórica.
- Investigadores, comunidade académica e profissionais: Garante o acesso a fontes primárias de informação ao longo do ciclo de vida dos documentos, facilitando a investigação e a produção de conhecimento.