Desde o início do Programa Iberarquivos, foram apoiados projetos para realizar ações preventivas contra os efeitos de desastres em arquivos, causados por diferentes tipos de catástrofes: fogo, água, forças físicas e fenômenos meteorológicos ou por ação humana, através de atos de vandalismo, sabotagem, atos de guerra ou simplesmente falhas acidentais.
A partir de 2019, o Conselho Intergovernamental estabeleceu uma reserva do orçamento da chamada anual para projetos que se enquadrem nas situações acima mencionadas, sob a linha de ação “promover a prevenção de desastres em arquivos”.
A Iberarchivos financiou inúmeros projetos relacionados, em primeiro lugar, ao resgate de arquivos que foram afetados por desastres naturais e, em segundo lugar, projetos relacionados ao desenvolvimento de planos preventivos para evitar situações extremas ou para salvaguardar o patrimônio documental caso elas ocorram.
Resgate
- Terremoto no Haiti em 2010: primeiros socorros
Um dos projetos relacionados a medidas de resgate é o projeto 2009/209, no qual o Arquivo Geral da República Dominicana, diante da situação de emergência vivida pelo Haiti em decorrência do terremoto de 2010, propôs um projeto para canalizar ajuda ao Arquivo Nacional do Haiti, recebendo uma doação de 17.000,00 do Programa. O valor foi utilizado para estabelecer um diagnóstico do Arquivo Nacional do Haiti e dos principais arquivos menores afetados; elaborar um plano operacional abrangente; uma proposta operacional para os arquivos e ações de apoio e intervenção em primeiros socorros.
- Terremoto no Equador em 2016: recuperação emergencial
Outro exemplo é o projeto 2015/111. Em 16 de abril de 2016, ocorreu um terremoto de 7,8 graus na escala Richter no Equador, cujo epicentro foi localizado no cantão de Pedernales (Manabí), afetando principalmente as províncias da região costeira do país. O governo do Equador declarou “Estado de Emergência” e o Ministério da Cultura e do Patrimônio criou um Comitê Técnico de Emergência da Cultura e do Patrimônio para a avaliação, recuperação emergencial e reabilitação do patrimônio cultural e dos repositórios de memória, incluindo arquivos, que foram afetados pelo terremoto. Esse Comitê criou um “Registro de arquivos históricos afetados” que foi atualizado graças ao projeto desenvolvido pelo Arquivo Nacional do Equador, adaptando os formulários para a coleta de informações em cada arquivo, realizando visitas aos oitenta arquivos nas províncias e, finalmente, preparando relatórios sobre cada uma dessas visitas.
- Reabilitação do Arquivo Geral após os furacões em Porto Rico
O projeto 2017/001, desenvolvido pelo Archivo General de Puerto Rico – Instituto de Cultura Puertorriqueña, recebeu um subsídio de € 20.000,00 do Prêmio Memória do Mundo UNESCO/Jikji. O objetivo do Prêmio é promover o acesso universal à informação e ao conhecimento e o Programa Iberarchivos ganhou esse prêmio em 2017. Graças ao projeto, a sede do Arquivo, danificada pelos furacões Irma e María, foi reformada, permitindo a adaptação das salas de atendimento, estabilizando o acervo documental e facilitando o acesso do público aos documentos.
- Mais de 100.000 arquivos afetados após o fenômeno El Niño Costero em Piura, Equador
O exemplo mais recente é o projeto 2019/028 (limpeza de arquivos judiciais) desenvolvido pelo Tribunal Superior de Justiça de Piura, que recebeu um subsídio de 8.000 euros. Piura é uma cidade localizada no centro-oeste da região de mesmo nome, no vale do rio Piura, ao norte do deserto de Sechura, 981 km ao norte de Lima e perto da fronteira com o Equador. Em 2017, a região de Piura sofreu com o fenômeno climático “El Niño Costero”. O transbordamento do rio afetou o Arquivo Central do Tribunal Superior de Justiça, afetando mais de cem mil arquivos judiciais. O projeto teve duração de 5 meses e consistiu em realizar as medidas de resgate, limpeza e conservação necessárias para a correta preservação dos arquivos. Além disso, os documentos foram classificados e inventariados.
Prevenção
Na estrutura do programa, alguns projetos também foram desenvolvidos para implementar planos de prevenção para possíveis emergências.
- Preparando-se para o pior: criando um plano de emergência
O Projeto 2007/171, desenvolvido pela Fundação Luis Muñoz Marín de Porto Rico, recebeu um subsídio de 3.731,00 para a elaboração de um Plano de Emergência estruturado em 4 partes
I.- Prevenção de desastre
II.- Preparação para desastres
III.- Resposta a desastres
IV.- Recuperação. - Plano de gerenciamento de emergência
O Arquivo Nacional do Chile recebeu uma subvenção de € 7.247,00 também da UNESCO/Jikji para o projeto 2017/002. Projeto de pesquisa sobre preservação de arquivos, que compila em um único texto o conhecimento instalado na Ibero-América sobre desastres naturais e como responder a esses fenômenos a partir dos arquivos. O texto analisa a situação dos arquivos ibero-americanos, aborda o desenvolvimento de planos de gestão de emergências e compila bibliografia relacionada. O texto está disponível aqui –> Compilação da situação atual dos arquivos ibero-americanos para a preparação da gestão de emergências.
- Kit de primeiros socorros
O projeto 2020/018, realizado pelo Archivo General de Puerto Rico – Instituto de Cultura Puertorriqueña, foi desenvolvido recentemente e recebeu um subsídio de 10.000,00 euros. O objetivo do projeto era desenvolver e implementar um Plano de Resposta Rápida de Bolso para facilitar a resposta em uma situação de emergência e intervir rapidamente com o uso de equipamentos e materiais imediatamente disponíveis.