A partir de 1º de outubro de 2024, o Arquivo Nacional da Costa Rica terá um novo profissional em seu Departamento de Conservação. Trata-se de Daniel Cuautli Estrada García, do México, que trocará experiências profissionais com seus colegas até 29 de novembro. Estrada é o primeiro beneficiário da Bolsa Iberarchivos para intercâmbios profissionais.
Como parte do início de seu trabalho na Costa Rica, Daniel foi recebido na instituição por autoridades e gerentes, bem como fez um tour de introdução pelas instalações. Além disso, ele participou de um tour de trabalho na zona do Atlântico, onde duas exposições itinerantes foram instaladas como parte das metas da instituição no Plano Nacional de Desenvolvimento. Ele agora está totalmente incorporado à dinâmica de trabalho do Departamento de Conservação.
O Arquivo Nacional da Costa Rica é uma entidade descentralizada do Ministério da Cultura e da Juventude (MCJ). Ele foi criado em 1881 e hoje serve à nação com três tarefas fundamentais: proteger e facilitar o patrimônio documental, ajudar a controlar o exercício da profissão de notário na Costa Rica e ser o órgão dirigente do Sistema Nacional de Arquivos (composto pelos arquivos das instituições públicas do país).
Em abril, o Programa Iberarquivos lançou uma convocação para candidaturas a bolsas de estudo destinadas a profissionais ibero-americanos do setor de arquivos, em caráter competitivo. Essa bolsa, focada na conservação de arquivos, será realizada no Arquivo Nacional da Costa Rica durante os meses de outubro e novembro de 2024, e conta com o apoio financeiro da Agência Espanhola de Cooperação Internacional para o Desenvolvimento(AECID).
Nas palavras de Cristina Díaz, secretária técnica da Iberarchivos:
“As bolsas de intercâmbio profissional do programa Iberarchivos, que lançamos este ano em sua primeira edição, são essenciais para fortalecer as capacidades dos profissionais de arquivos na Ibero-América, uma região com fortes laços históricos, culturais e arquivísticos. Por meio desses intercâmbios, incentiva-se a transferência de conhecimentos, melhores práticas e experiências entre os países, promovendo a cooperação e o desenvolvimento de habilidades especializadas. Isso contribui não apenas para a preservação do patrimônio documental da região, mas também para a modernização e a eficiência da gestão arquivística, o que, por sua vez, beneficia a sociedade ao facilitar o acesso à informação e a salvaguarda da memória compartilhada.
O Arquivo Nacional da Costa Rica tem a honra de fazer parte dessa experiência. Isso foi explicado por Carmen Campos Ramírez, sua diretora geral:
“Para o Arquivo Nacional da Costa Rica é uma honra ter sido selecionado como a primeira instituição a participar deste Programa de Intercâmbio Profissional Iberarchivos, nesta ocasião dedicado à conservação documental. Assumimos essa designação com grande entusiasmo e compromisso e, por isso, preparamos um programa de trabalho abrangente com o Sr. Daniel Estrada García, um profissional do México. A conservação documental é essencial nos arquivos, inclusive nos arquivos nacionais, para manter o patrimônio documental em boas condições, definindo planos de conservação preventiva e corretiva adotados para garantir a integridade física e funcional dos documentos. Nessa tarefa titânica, cada dia mais desafiadora, contaremos com o apoio e o discernimento profissional do Sr. Estrada, a quem agradecemos por fazer parte de nossa equipe de trabalho durante esses dois meses, e tenho certeza de que manteremos esses laços de colaboração mútua no futuro”.
Um novo colega nos Arquivos Nacionais
Daniel Cuautli Estrada foi selecionado entre mais de 20 candidatos de 8 países ibero-americanos diferentes: Peru, Argentina, Colômbia, Chile, Filipinas, Cuba, Equador e México.
Daniel, originário do México, tem sete anos de experiência no setor de arquivos. Sua carreira inclui a coordenação da Oficina de Conservação no Arquivo Histórico da Arquidiocese de Yucatán (2017-2022) e projetos no Arquivo Geral da Nação. Com formação em História pela Universidade Nacional Autônoma do México (UNAM) e certificações em conservação, seu interesse na bolsa está em ampliar seus conhecimentos e fortalecer os vínculos com profissionais e instituições do setor de arquivos.
Atualmente, trabalha como técnica de restauração documental e bibliográfica ligada ao Centro de Conservación, Restauración y Encuadernación del Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México(ADABI), uma associação civil que há 21 anos tem o objetivo de resgatar, organizar e conservar o patrimônio documental e bibliográfico do México.
Para Daniel Cuatli Estrada, esse espaço representa uma “oportunidade de conhecer os colegas, bem como os métodos de trabalho que eles usam no Arquivo Nacional da Costa Rica. Além disso, estou muito satisfeito e importante para os vínculos e sinergias que surgirão durante minha estadia”. Ele explicou que suas expectativas incluem, “além de compartilhar conhecimentos e habilidades, conhecer os nichos de oportunidade em questões de conservação, e formar e fortalecer os vínculos entre minha instituição de trabalho, o ADABI do México, e o Arquivo Nacional da Costa Rica e a Iberarchivos”.
Como surgiu o interesse de Daniel pela conservação e restauração? Ele explica isso por meio de uma anedota: “Surgiu porque eu estava preocupado por não conhecer a estrutura de um livro que um amigo me pediu para reencadernar. Isso me levou a fazer um curso com o ADABI do México e a iniciar minha vida em arquivos, começando no Arquivo Histórico da Arquidiocese de Yucatán, no Arquivo Geral da Nação, no México, e atualmente no ADABI do México. Ao mesmo tempo, mantive-me em constante treinamento com cursos e diplomas da Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Museografía e do Archivo Histórico de la UNAM”.
Preservação do patrimônio documental da Costa Rica
O Departamento de Conservação do Arquivo Nacional é responsável pela preservação dos documentos mantidos pela instituição que têm um alto valor para a ciência e a cultura. Para cumprir essa tarefa, ele oferece serviços de restauração, encadernação e reprografia. Também oferece consultoria e treinamento em conservação documental aos responsáveis pelos arquivos que fazem parte do Sistema Nacional de Arquivos (SNA).
Entre suas tarefas específicas, é possível destacar a realização de diagnósticos periódicos do estado de conservação dos acervos documentais do Arquivo Nacional. Essas informações são utilizadas para estabelecer prioridades no tratamento dos documentos. Também reproduz documentos em formatos alternativos, como medida de segurança e para preservar os originais. Por fim, entre outras tarefas, é um Departamento que faz parte do processo de montagem de exposições documentais e do Programa de Exposições Itinerantes do Arquivo Nacional, que só em 2023 permitiu que mais de 20.000 pessoas de todo o país conhecessem de perto o patrimônio documental por meio de uma exposição.
O Departamento de Conservação emprega 13 pessoas (atualmente 14, com a presença de Daniel) que trabalham nas áreas de restauração, encadernação e reprografia. Ivannia Valverde Guevara, Diretora Geral Adjunta do Arquivo Nacional, é a responsável pelo departamento.