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Reorganización del Archivo Central de la Dirección General del Archivo Nacional: 40% de las unidades documentales (3ª fase)

Nº expediente:
2010/116
País:
Costa Rica
Año:
2010
Institución beneficiaria:
Fundación Pro-Rescate del Patrimonio Documental de la Nación
Cantidad subvencionada:
4.500,00 €
Estado:
Aprobado, Finalizado

Portugués

El objetivo de  este proyecto fue  reorganizar el Archivo Central del Archivo Nacional para agilizar el tratamiento archivístico que se brinda de los documentos.

Como parte de las actividades se hizo una limpieza y  se cambiaron todas las carpetas deterioradas, se les retiro las prensas, clips, papel carbón y papeles adhesivos.

Se hizo la verificación de que  todas las unidades documentales sencillas estén estrictamente ordenadas por el método cronológico ascendente con el documento más antiguo a la vista cuando se abre la carpeta.  Se rotularon las cajas en forma consecutiva indicando: subfondo, número de orden, número de transferencia y número de caja.

Este proyecto representa  una mejora cualitativa en las descripciones de las unidades documentales a las que se brindó tratamiento archivístico, ya que en su mayoría no incluían los asuntos.

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