- Nº expediente:
- 2016/057
- País:
- Colombia
- Año:
- 2016
- Líneas de Acción:
- Descripción, Difusión, Organización
- Institución beneficiaria:
- Alcaldía Municipal de Tena
- Cantidad subvencionada:
- 5.000,00 €
- Estado:
- Aprobado, Finalizado
La alcaldía de Tena ha conformado un acervo documental que constituye un recurso invaluable para la comunidad y la toma de decisiones
Los procedimientos técnicos alcanzados fueron la limpieza y expurgo de la documentación, la cual incluyo la eliminación de la suciedad, hongos, materiales metálicos, copias, duplicados, publicaciones.
Se clasificó la documentación en fondos, sub-fondos y series documentales tomando en cuenta la estructura orgánica.
Se ordenó la documentación en cajas normalizadas y se elaboró cuadros de clasificación
Con la realización del proyecto se rescató una parte considerable del patrimonio documental de la Alcandía, el cual se encontraba en condiciones no apropiadas debido a la humedad, suciedad, hongos y roturas.
Con la implementación y adopción de la política de gestión en nuestra entidad se podrá en adelante cumplir con la normatividad expuesta por el Archivo General de la Nación.
Gracias a este proyecto se brindó acceso a la información por medio de las tablas de retención documental y el inventario, los cuales están a disposición de los usuarios, con lo cual se espera contar con mayor participación en materia de acceso a la información.
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