Organización documental del Archivo Municipal de Suchitoto, intervención del archivo administrativo (2ª fase)

Portugués

Para la realización del proyecto se realizó un diagnostico  en la bodega municipal en donde se encontraron 50 cajas de cartón,  llenas de  diferentes documentos, procedentes de las oficinas administrativas de la alcaldía municipal de Suchitoto.

Algunos documentos presentaban roturas por roedores e insectos. El proceso de selección determino que solo el 40% de la documentación eran documentos de archivo, el resto eran duplicaos y copias. También se encontraban revistas, periódicos, catálogos publicitarios que no reflejan ninguna actividad administrativa de la institución.

El proceso de clasificación del archivo administrativo constituye la ordenación de la documentación concentrada en el archivo municipal en Fondo, subfondos, series y  subseries documentales.

Algunos de los logros fueron:

• Formación del archivo administrativo
• Elaboración de los cuadros de clasificación por series documentales
• Elaboración de un inventario por unidades de instalación.
• Ordenamiento de la documentación e instalación en cajas normalizadas.
• Capacitación del personal de la alcaldía municipal en organización archivística y transferencia de documentos.

Como resultado de esta actividad se obtuvo la siguiente clasificación: 13 fondos 149 series documentales.

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