- Nº expediente:
- 2018/053
- País:
- Costa Rica
- Año:
- 2018
- Institución beneficiaria:
- DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL
- Cantidad subvencionada:
- 4.900 €
- Estado:
- Aprobado, Finalizado
El proyecto planteado se enmarca en las líneas de “Acceso de la ciudadanía a los archivos” y “Mejora de la organización, descripción, conservación y difusión de los fondos documentales”. La implementación de un Modelo de Gestión de Documentos y de archivos está encaminada a mejorar la eficiencia de los procesos mediante la adopción de criterios normalizados y buenas prácticas. Y esta es precisamente la fase más importante de este Modelo. Es fundamental que el Modelo sirva de utilidad para que aquellas organizaciones que lo asuman e implementen mejoren sus procesos archivísticos y sus respuestas a los plazos de las leyes de transparencia y acceso a la información pública.
La racionalización de la documentación en sus diferentes fases garantiza una gestión eficaz y adecuada, integrando las estrategias de tratamiento de los documentos, tanto en soporte convencional como electrónico, en la gestión integral de una organización.
Gracias a la consolidación del Modelo de Gestión de Documentos y administración de archivos de la RTA se homogeneizará y normalizará la gestión integral de los documentos y servicios de archivo gracias a la implementación de buenas prácticas comunes y procesos archivísticos normalizados (creación, tratamiento, conservación, acceso y control de los documentos), incluidos en las normas de la familia ISO 30300 e ISO 15489:2016.
La capacitación en las normas ISO 30300, 30301, 30302 y 15489:2016, realizada del 28 de octubre al 1 de noviembre del 2019 en las instalaciones del Archivo Nacional de Costa, consideró como objetivos cumplidos en los participantes: conocimiento de los fundamentos para la gestión de los documentos y de la información reflejo de las actividades de la organización en la transición a los entornos netamente digitales y su implementación adaptándolos a las circunstancias de cada organización; visión global de la familia de normas ISO 30300 y de las normas e informes técnicos relacionados; las posibilidades de integración del sistema de gestión para los documentos con otros sistemas de gestión; así como la identificación de herramientas, técnicas y aplicaciones en las que se apoya la operación de un sistema de gestión para los documentos.
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