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Evaluación del uso y aprovechamiento de las tecnologías de información y comunicación en el Archivo Nacional de Costa Rica

Análisis del uso y aprovechamiento de las tecnologías de la información y la comunicación en el Archivo Nacional con el fin de determinar (diagnosticar y sistematizar) sus características principales (plataforma tecnológica, conectividad, organización, procesos de digitalización, uso de estándares, recurso humano, servicios al público y a los clientes internos). A partir de esa evaluación se […]

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Preparación y traslado de documentación administrativa del Archivo de Gestión al Archivo Central

El Archivo de Gestión contiene dos mil (2.000) metros lineales. Contiene documentos relacionados con las sanciones disciplinarias a los notarios, denuncias a los órganos jurisdiccionales, actas de secuestro y préstamo de documentos, solicitud de investigaciones de autoridades administrativas y judiciales, se ha preparado la documentación para expurgarla y remitirla al Archivo Central, que no se había podido […]

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Descripción de series documentales de la Sección Gobierno Episcopal: circulares (S. XVIII-1960), Cartas Pastorales (1867-1993) y Visitas Pastorales (1856-1959)

Durante el 2012 se planificó, para presentar a la convocatoria del Programa Iberarchivos de ese año, un proyecto de ordenación, descripción según la Norma Internacional de Descripción Archivística ISAD (G) y reinstalación de los documentos de esas tres series documentales. Todo ello con los objetivos de  facilitar su consulta por nuestros usuarios y mejorar su […]

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Descripción y digitación de registros de tomos de protocolos notariales del periodo 1900 a 1910 (3ª fase)

Con la ejecución de este proyecto se han conseguido los siguientes objetivos: Se describen y almacenan en base de datos todas las escrituras de 240 tomos de protocolos notariales, que constituyen la última parte del total de 689 tomos (1900-1910) y se ponen a disposición de investigadores y usuarios en general. Toda esta documentación es utilizada […]

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Digitación de registros de índices de instrumentos públicos del periodo 1995-1997 (3ª fase)

Con la ejecución de este proyecto se han conseguido los siguientes objetivos: Digitación de registros de índices de instrumentos públicos del período 1995-1997 en su tercera etapa, para facilitar la recuperación de información de 150.000 registros de índices de escrituras de ese período, por medio de diversos parámetros y no sólo por el nombre del […]

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Tratamiento archivístico y digitalización de expedientes de personal (funcionarios) fallecidos, pensionados e inactivos (1ª fase)

Con la ejecución de este proyecto se han conseguido los siguientes objetivos: Se han clasificado, descrito y digitalizado 1.000 expedientes de personal, pertenecientes a funcionarios fallecidos, pensionados e inactivos del Ministerio de Educación Pública (MEP), para el acceso de usuarios que buscan hacer valer sus derechos sustentados en estos expedientes, que ha permitido fortalecer el […]

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Digitación de acuerdos de la CNSED en Base Datos. Años 1991-2010

El objetivo principal de este proyecto fue incorporar los acuerdos emitidos por la Comisión Nacional de Selección  y Eliminación  de Documentos (CNSED) entre los años 1991 al 2010 en un base de datos. Algunos de los resultados son: Base de datos con la totalidad de los acuerdos  tomados por el CNSED en el periodo 1991- […]

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