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Con la ejecución de este proyecto se han conseguido los siguientes objetivos: Revisión y actualización del inventario existente. Cambio de materiales (cajas o soportes) donde se encuentren los protocolos notariales. Realización de una base de datos para el manejo por ordenador en la sala de estudio y referencia.
Las actividades del proyecto consistieron en: identificación, comprensión y determinación de las características internas y externas de la documentación histórica con el fin de elaborar auxiliares descriptivos. Se realizó la descripción de 34 cajas, elaborándose un total de 8.482 fichas descriptivas entre los años 1561-1820.
Descripción de los documentos contenidos en las cajas 400-425 de Fondos Antiguos del Archivo Histórico Arquidiocesano de San José, mediante el análisis sistemático de los documentos, según técnicas archivísticas y la digitación de los registros en la base de datos diseñada al efecto, con la finalidad de contar con un instrumento para el control de […]
Microfilmación de la serie «Inventarios post mortem» (siglo XVIII) y del fondo «Manuscritos musicales». La cantidad estimada es de 65.000 fotogramas, 60.000 de inventarios y 5.000 de manuscritos musicales. Volcado de información en bases de datos y en página web.